为推动行政工作智能化转型,提升行政人员数字化工作能力,6月18日,《AI赋能行政工作坊》培训在查济民楼230会议室如期举行。本次培训由校办主办,全校各行政职能部门、学院及书院80余名行政人员参与。秋叶集团AI金牌讲师孙彦担任主讲。
培训围绕“AI赋能行政工作提质增效”主题展开,涵盖六大核心模块:“AI工具箱篇”系统介绍实用AI工具,“AI提示词篇”讲解精准指令构建技巧,“AI信息搜索”聚焦高效信息获取方法,“AI宣传提效”分享图文创作优化路径,“AI赋能PPT制作”演示智能设计流程,“AI+智能体篇”探索自动化办公场景。孙彦结合高校行政工作实际,通过案例实操与互动教学,让参训人员深度体验AI技术在文书处理、数据统计、宣传设计等场景的应用价值。
培训后的满意度调查显示:100%的参与者认为培训“很有必要”,超过94%的人员对培训总体满意度评价为“非常满意”或“比较满意”,超过96%的参与者认为培训内容对提升行政工作效能“非常有帮助”或“有帮助”。在内容实用性方面,“AI提示词篇”“AI工具箱篇”“AI赋能PPT制作”获选最具实用价值模块。此外,参训人员围绕“智能排课”“数字档案管理”“视频制作”“课题申报”等方向提出新增内容建议,为未来开展相关培训提供了参考。
本次培训是学校推动AI赋能行政工作的举措之一,不仅提升了行政人员的AI工具应用能力,更推动了“智能办公”理念在管理服务中的落地。校办也将继续开展系列赋能活动,助力行政服务向“精准化、智能化、高效化”转型升级,为学校高质量发展注入数字化动能。